Ein Bestand. Ein Überblick.
Objekte und Einheiten zentral pflegen. Belegung, Flächen und Mietverhältnisse direkt zuordnen.
Objekte entdecken ↗Der Webpilot ist da
Mehr Überblick.
Weniger Papierkram.
Ihre Immobilien, Menschen und Vorgänge. Ein gemeinsamer Arbeitsplatz für eine Verwaltung, die vorankommt.
✓ Fiktiver Demobestand✓ Zugang über Demokonto
Für Mietverwaltung.
Für Menschen.
Verwaltung, verbunden.
Die Akte bleibt zusammen.
Ihr Tag wird einfacher.
Von der Einheit bis zur offenen Aufgabe: Informationen stehen im richtigen Zusammenhang. Sie erkennen, was zu tun ist, wer zuständig ist und was als Nächstes passiert.
Anliegen werden Vorgänge.
Aufgaben mit Frist und Verantwortung bearbeiten. Offene Schritte bleiben sichtbar.
Vorgänge entdecken ↗Menschen im Mittelpunkt.
Mieter, Eigentümer und Dienstleister verbinden. Kontaktinformationen an einem Ort finden.
Kontakte entdecken ↗Offen entwickelt.
Was funktioniert.
Was als Nächstes kommt.
31 von 37 Funktionspaketen sind im Webpilot verfügbar. Geplante Funktionen sind sichtbar gekennzeichnet. „Verfügbar“ bedeutet Pilotfunktion, keine Freigabe für den Echtbetrieb.
Hinweis zur Zählung: Früher 36 Pakete. Das bisherige Dokumentenpaket wurde in „Dokumentenakte und Upload“ (verfügbar) und „Dokumentberechtigungen und Portalfreigaben“ (verfügbar) aufgeteilt. Es bleiben 37 Pakete. Das Buchhaltungsschnittstellen-Paket umfasst jetzt zusätzlich die beauftragte Lexware-Office-Anbindung. „Im Webpilot verfügbar“ bezeichnet den jeweils beschriebenen, getesteten Funktionsumfang; reale Anbieterzugänge und fachliche Betriebsfreigaben bleiben erforderlich.
PlattformIm Webpilot verfügbar
Marketingseite und transparente Roadmap
Öffentliche Produktübersicht mit Filter und tatsächlichem Entwicklungsstand.
PlattformIm Webpilot verfügbar
Demozugang und persönliche Anmeldung
Geschützte Sitzungen, persönliche Anmeldung und interne Kontoeinrichtung durch Berechtigte. Persistierte Rollen mit getrennten Verwaltungs-/Prüfrechten, aktiver Mitgliedschaft und unveränderlichem Rollenverlauf. Keine öffentliche Selbstregistrierung.
VerwaltungIm Webpilot verfügbar
Arbeitsplatz und Kennzahlen
Kennzahlen aus aktuellen Datensätzen, offene Vorgänge und Fälligkeiten.
VerwaltungIm Webpilot verfügbar
Objektverwaltung
Objekte anlegen, bearbeiten, suchen und archivieren.
VerwaltungIm Webpilot verfügbar
Einheiten und Belegung
Einheiten mit Objektzuordnung, Fläche, Status und Grundmiete.
VerwaltungIm Webpilot verfügbar
Mieter, Eigentümer und Dienstleister
Kontakte mit Rolle, Kontaktdaten und verknüpften Vorgängen.
VerwaltungIm Webpilot verfügbar
Mietverhältnisse
Vertragsparteien, Einheit, Laufzeit und monatliche Beträge. Der Vermietungsablauf ergänzt eigene freigegebene Vorlagen und geprüfte Vertragsübernahmen.
ZusammenarbeitIm Webpilot verfügbar
Vorgänge und Aufgaben
Zuständigkeit, Priorität, Frist, Objektbezug und nachvollziehbare Bearbeitung.
ZusammenarbeitIm Webpilot verfügbar
Kalender und Fristen
Dauerhaft gespeicherte Termine mit Berlin-Zeitzone, Zuständigkeit, Objektbezug, Änderung und Absage samt Historie. Gemeinsame Fristenansicht für Vorgänge und Rechnungen. Geprüfte Mailvorschläge können ausdrücklich als Aufgabe oder Termin übernommen werden; keine automatischen Einladungen. Gefilterte Termine und Besichtigungen als private ICS-Datei mit optionalen Notizen exportieren; manueller Dateiimport, keine Kalendersynchronisation.
PlattformIm Webpilot verfügbar
Datenexport und Demo zurücksetzen
JSON-Export des Demobestands und bestätigtes Zurücksetzen.
PlattformIm Webpilot verfügbar
Änderungsverlauf
Zeit, Aktion und Ressource für die Veränderungen im Pilot.
ZusammenarbeitIm Webpilot verfügbar
Dokumentenakte und Upload
Pilot: PDF, JPEG und PNG bis 10 MB in privatem Speicher, Zuordnung zu Objekt oder Vorgang, Suche und Filter, Versionsverlauf, kurzzeitige Download-Links und bestätigtes Löschen. Sichtbarkeit nach aktueller Arbeitsbereichs- oder eingeschränkter Rollen-/Kontofreigabe.
ZusammenarbeitIm Webpilot verfügbar
Dokumentberechtigungen und Portalfreigaben
Im Webpilot: Dokumente ab Upload administrativ einschränken, aktuelle Rollen-/Kontofreigaben, geschützter Versions- und Downloadzugriff sowie gesonderte Freigaben festgelegter Versionen für Portale. Bereits in gemeinsamen Nachweisen verknüpfte Dokumente können nicht nachträglich vertraulich gemacht werden.
ZusammenarbeitIm Webpilot verfügbar
Mehrere Postfächer und Kommunikation
Private Mehrkonto-Postfächer mit TLS-IMAP/SMTP, verschlüsselten Zugangsdaten, auswählbaren IMAP-Ordnern, lokalen Entwürfen, Antworten und ausdrücklich geprüftem Versand samt begrenzten PDF-/Bild-/Textanhängen. Kontrollierter Download und lokale Archivbereinigung; freiwilliger Abruf bei geöffneter Ansicht und separat freizugebender Hintergrundabruf. Echte Konten, Hostfreigaben und Zeitplan müssen eingerichtet und beim Provider geprüft werden. Kein OAuth-Refresh, IMAP-Schreiben oder Portalchat.
VerwaltungIm Webpilot verfügbar
Wohnungsübergaben
Pilot: Ein-/Auszug mit Räumen, Mängeln, Schlüsseln, Zählerständen und festgeschriebenen Foto-Versionen. JPEG/PNG direkt per Kamera oder Datei ins private Archiv, Raumvorlagen, Abschluss, Nachtrag, Storno und Druckexport. Entwürfe im wiederherstellbaren Papierkorb. Freiwillige Gerätesicherung und herunterladbare Offline-Arbeitsdatei: ohne Netz öffnen, Text und JPEG/PNG-Fotos erfassen, Arbeitsstand sichern und später ausdrücklich einlesen. Konto-/Organisations-, Versions-, Dateigrößen- und Wiederholprüfungen schützen die Übernahme. Abschluss und Archivübertragung erfolgen online. Keine qualifizierte Signatur; kein vollständiger Offline-Start der gesamten Verwaltungsapp.
VerwaltungIm Webpilot verfügbar
Neuvermietung und Bewerbungen
Bewerbungen, dokumentierte Aufnahme, Besichtigungen, Fristen und manuelle Entscheidungen. Einmalige widerrufbare Bewerbungslinks mit minimalem Webformular; private versionierte Dokumentverknüpfungen. Eigene Vertragsvorlagen, getrennte Freigabe, eingefrorene Vertragsentwürfe, Signaturnachweis und geprüfte Übernahme ins Mietverhältnis. Keine automatische Bewerberbewertung, Rechtsprüfung von Vorlagen oder elektronische Signatur.
FinanzenIm Webpilot verfügbar
Banking und Mieteingang
Monats-Soll, Vertragsbindung, ausdrücklich aktivierte wiederkehrende Sollpläne mit Wiederholschutz und gesperrten Teilmonaten. Optionaler serverseitiger Zeitplan benötigt Hostfreigabe. Geprüfte positive EUR-Bankimporte, Zuordnung, Teil-/Überzahlungen und Stornos. Optionaler authentifizierter finAPI-Leseimport bereits vorhandener Providerbuchungen mit erneuter Quellenprüfung vor Übernahme. Ausdrücklicher Ausschluss sonstiger Gutschriften und Schutz vorhandener Quellenbindungen. Mietauswertung nach Sollmonat und Objekt mit getrennten offenen Beträgen, Überzahlungen, Fälligkeitsklassen und CSV-Einzelposten. Lizenz, freigegebenes Konto und reale Providerabnahme erforderlich. Bankverknüpfung, SCA und Bankrefresh erfolgen beim Provider; keine Zahlungsausführung.
FinanzenIm Webpilot verfügbar
Rechnungsprüfung und Freigaben
Private Belegversionen, Dublettenschutz, Kontierung, revisionsgebundene Vier-Augen-Prüfung und persistierte Prüferrollen. Unveränderliche Buchhaltungsstände und Zahlungsvorbereitung mit geprüften deutschen IBANs, Export, Reservierung und begründeter Aufhebung; Teil-/Vollzahlungen und Stornos mit Belegnachweis. Zahlungsdatei ist eine Vorbereitung, keine ausgeführte Bankzahlung.
FinanzenIm Webpilot verfügbar
Verwaltungsbuchhaltung
Getrennte manuelle EUR-Buchungskreise, Konten, centgenau ausgeglichenes Journal mit unveränderlichen Gegenbuchungen, Salden und geprüfte Periodensperren. Offene Posten und Zahlungszuordnung werden im selben Journal erfasst. Keine automatische Übernahme anderer Register, Bankausführung oder GoBD-Zertifizierung.
FinanzenIm Webpilot verfügbar
Mahnwesen und Ratenpläne
Prüfvorgänge aus aktuellen offenen Mietbeträgen, versionierte frei prüfbare Stufen/Regeln, Eskalationsaufgaben und aktuelle Fristen. Geprüfte Erinnerung lässt sich als unversandter privater Mailentwurf übernehmen. Teilzahlungen, Ratenpläne, tatsächliche Versandnachweise und Korrekturhistorie; veraltete oder bezahlte Forderungen werden blockiert. Regeln und Texte benötigen eigene fachliche Freigabe.
FinanzenIm Webpilot verfügbar
Kautionsverwaltung
Unveränderliches Kautionsregister mit datumsgültigem Bestandsschutz, Verwahrnachweisen und ACT/ACT-Zinsberechnung über Zinssatz-/Bestandsintervalle. Reale Zinsgutschrift wird getrennt belegt und Abweichung erklärt. Eingefrorene Abrechnung mit zweiter Prüfung, Einbehaltbegründung und dokumentierter Rückzahlung. Keine tatsächliche Bankkontoführung oder Überweisung.
FinanzenIm Webpilot verfügbar
Betriebskostenabrechnung
Centgenaue Betriebskosten mit Nutzerwechsel, Leerstand, Vorauszahlungen und eingefrorenen Prüfständen. Eigener begrenzter Heiz-/Warmwasserrechner mit 50–70 Prozent Verbrauchsanteil, Zwischenablesungen und CO₂-Stufen samt dokumentierten Ausnahmen; alternativ geprüfte externe Ergebnisse. Vier-Augen-Freigabe, einzelne Mieterübersichten und tatsächliche Versandnachweise. Nicht unterstützte Anlagen/Sonderfälle benötigen externe Fachberechnung; kein automatischer Versand.
FinanzenIm Webpilot verfügbar
Lexware Office, DATEV und Steuerexport
Lexware Office: serverseitig gebundener API-Zugang, Profil/Kontakte/Kategorien, ausdrücklich geprüfte Eingangsbelegübertragung mit Originaldatei, dauerhaften Vorgangssperren und Rückabgleich ungeklärter Ergebnisse. DATEV-EXTF-Export für begrenzte EUR-Inlandsrechnungen aus eingefrorenen Prüfständen mit Konfigurationsprüfung und Abgleichnachweis. API-Zugang, echter Lexware-Abnahmetest und DATEV-Testimport beim Steuerbüro bleiben Einrichtungsschritte; keine Zertifizierung.
WEGIm Webpilot verfügbar
WEG, Hausgeld und Rücklagen
Vollständige datierte Eigentümer-/MEA-Stände für feste Einheitenstrukturen, bestätigte Hausgeld-Sollstellungen sowie getrennte manuelle Betriebs- und Rücklagenregister mit Belegbezug, Zahlungen, Storno und CSV. Eine Rücklage je Gemeinschaft; keine Bankausführung, Umbuchungen oder komplexen Eigentümergruppen.
WEGIm Webpilot verfügbar
Wirtschaftsplan und WEG-Abrechnung
Dokumentiert beschlossene Jahrespläne mit Einnahmen, Ausgaben, Rücklagenvorschüssen und centgenauen Monatsraten. Eingefrorene Jahresabrechnungen mit SOLL-Abrechnungsspitze, getrenntem Zahlungsstand, Vermögensbericht und Beiratsnachweis; Revision/Storno und CSV. Standard-MEA bei unveränderten Eigentümern im Jahr; Sonderkosten, Rücklagenausgaben und unterjährige Wechsel erfordern gesonderte Fachberechnung.
WEGIm Webpilot verfügbar
Versammlungen und Beschlüsse
Tagesordnung, eingefrorene Eigentümer-/Stimmrechtsstände, Einladungszugang, Textformvollmachten, Teilnahme und TOP-bezogene Abstimmungen. Rechnerisches Ergebnis und tatsächliche Verkündung getrennt, Unterschriftennachweise sowie fortlaufende Beschlusssammlung mit datierten Nachträgen und Export. Einzelne rechtliche Eigentümer; keine automatische Rechtsfreigabe, Onlineabstimmung oder Einladungssendung.
WEGIm Webpilot verfügbar
Sondereigentumsverwaltung
Datierte Mandate für einen Eigentümer je Einheit, getrennte manuelle Einnahmen und Ausgaben, datumswirksame Stornos, eingefrorene Eigentümerabrechnungen und Freigabe durch eine zweite Person. Nachweis der vollständigen tatsächlichen Auszahlung mit Bestands- und Wiederholschutz, CSV. Keine Bankausführung oder automatische Miet-/WEG-Übernahme; Teilzahlungen und wiederholte Auszahlungen für denselben Zeitraum benötigen gesonderte Abwicklung.
TechnikIm Webpilot verfügbar
Wartung, Versicherung und Sanierung
Anlagen, wiederkehrende Prüfungen, Schäden und Maßnahmenbudgets. Pilot: Wartungen mit Fälligkeit, Intervall, Kosten und Budget (Durchführung schreibt die Fälligkeit fort), Versicherungen mit Versicherungsnummer, Ablauf und Kündigungsfrist, Sanierungen mit Aufgaben, Fortschritt sowie Plan- und Istkosten, Fälligkeitsliste mit Vorgangsbezug. Nicht enthalten: Anlagenregister, Schadenmeldungen, automatische Aufträge, Versicherer-Anbindung.
TechnikIm Webpilot verfügbar
Zähler und Energie
Stände, Verbrauchsinformationen und Messdienstanbindung. Pilot: Zähler je Objekt oder Einheit mit eindeutiger Nummer, chronologisch geprüfte Stände mit Dezimalwerten, ausdrücklicher Neustart und Zählertausch, Differenzen als Diagramm und CSV-Export. Nicht enthalten: Messdienstanbindung, Abrechnung, Energie- oder CO₂-Auswertung.
AppsIn Entwicklung
Mieter-App für Android und iOS
Mobiles Mieter-Webportal verfügbar: persönlicher Zugang zu zugeordnetem Mietverhältnis, eigenen Anliegen mit Verlauf und ausdrücklich freigegebenen Dokumentversionen. Erste native Pilot-Builds existieren (Android-APK und iOS-Simulator-Build, jeweils mit bestandener Build-Prüfung in der Projekt-CI). Das sind keine Store-Veröffentlichungen: Abnahme auf echten Geräten, Push und angemeldete native Endprüfung stehen aus.
AppsIn Entwicklung
Eigentümer-App für Android und iOS
Mobiles Eigentümer-Webportal verfügbar: persönlicher Zugang zu ausdrücklich zugeordneten eigenen Einheiten, eigenen Anliegen mit Verlauf und freigegebenen Dokumentversionen. Erste native Pilot-Builds existieren (Android-APK und iOS-Simulator-Build, jeweils mit bestandener Build-Prüfung in der Projekt-CI). Das sind keine Store-Veröffentlichungen: Abnahme auf echten Geräten, Push, Finanzansichten und WEG-Onlinefunktionen stehen aus.
AppsGeplant
Verwalter-App für Android und iOS
Begehung, Scanner, Freigaben und Offline-Übergaben.
KIIm Webpilot verfügbar
KI für E-Mails, Dokumente und Vorgänge
Mailassistenz für Priorität, Aufgaben, Fristen, Termine und bearbeitbare Vorschläge. Berechtigte Dokumentmetadatensuche und ausdrücklich freigegebene KI-Analyse ausgewählter privater PDF-/Bildversionen mit versionierten Quellenzitaten. Zitate, Seitenangaben und Vorschläge müssen am Original geprüft werden; keine automatischen Aktionen. Keine Volltextindizierung der gesamten Akte.
KIGeplant
KI-Telefonassistenz
Transparente Gesprächsaufnahme nach rechtlicher Prüfung.
PlattformIm Webpilot verfügbar
ERP-Import und RevierA-Anbindung
Atomarer Stammdatenimport mit externen Kennungen, SHA-256-Herkunft und geschützter Rücknahme. Wiederverwendbare ERP-Spaltenprofile für Objekte, Kontakte, Einheiten und Mietverträge. RevierA-Objekte aus fest gebundenem Quellmandanten lesend abrufen, Drei-Wege-Vergleich mit ausdrücklicher Konfliktentscheidung und Übernahmenachweis; fehlende Quellobjekte werden nie gelöscht. Quellzugang erforderlich; kein autonomes Überschreiben, BVED oder direkter Messdienstzugang.
PlattformIn Entwicklung
Mehrmandantenbetrieb und Rollenportale
Ein Konto kann mehreren Arbeitsbereichen angehören; die Auswahl gilt je Browser-Tab und jede Aktion wird serverseitig gegen die aktuelle Mitgliedschaft dieses Arbeitsbereichs geprüft. Im Pilot mit eigenen Testdaten geprüft: ausdrücklich freigeschaltete Betreiber bereiten die Aufnahme eines bestehenden bestätigten Kontos vor; das Konto nimmt ausdrücklich selbst an und erhält einen vollständig leeren Arbeitsbereich mit erster Inhaberrolle – der Betreiber erhält keinen Zugriff. Ebenfalls geprüft: Vertragsaufnahme mit Tarif und Nachweis, Aktivierung, Abrechnungsperioden mit unveränderlichen Korrekturen und getrennten manuellen Nachweisen, Kündigung mit Datum, bestätigtes Offboarding mit Übergabenachweis (sperrt Zugänge, Portale und Mitgliedschaften, erhält die Historie) und kontrolliertes Resume ohne Wiederherstellung entzogener Portalzugänge. Aufnahme ganz neuer, noch unbestätigter Konten ist bewusst deaktiviert, weil die dafür nötige E-Mail-/Bestätigungskonfiguration noch nicht nachgewiesen ist. Getrennte Mieter-/Eigentümer-Webportale mit ausdrücklichen Zuordnungen sind verfügbar. Bezahlter Betrieb, Steuer- und GoBD-Themen sind nicht Teil dieses Pilots.
PlattformIn Entwicklung
Datenschutzprozesse für Echtbetrieb
Internes Datenschutzvorgangsregister im Webpilot verfügbar: geschützte Administrationszugriffe, manuelle Frist- und Identitätsprüfung, Bearbeitungsverlauf sowie Einzelfallexport. Keine automatische Auskunft, Löschung oder Antwortsendung. AVV/TOM, tatsächliche Aufbewahrungs- und Löschregeln, Anbieterprüfung, Wiederherstellung und Sicherheitsabnahme für Echtbetrieb bleiben offen.
Unser Produktversprechen
Verständlich.
Nachvollziehbar.
Mit Verantwortung.
Keine Platzhalter als fertige Funktionen. Sie sehen, was der Pilot kann und welche Fachmodule noch folgen.
Banking und Abrechnung werden mit nachvollziehbaren Prüfungen ausgebaut. Wirtschaftliche und rechtliche Entscheidungen bleiben bei den verantwortlichen Personen.
Der Pilot verwendet ausschließlich Demodaten. Mehrmandantenbetrieb und vollständige Datenschutzprozesse folgen vor dem Echtbetrieb.
Der erste Schritt ist ein klarer Überblick.